2. Processo de Acompanhamento
Por meio da Resolução do Comitê de Governança Digital (CGD) da UNILAB, foi aprovada a Aprova a Instituição da Equipe de Acompanhamento do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação – EqAPDTIC (PDTIC 2023-2027).
O Processo de Acompanhamento do PDTIC consiste em auxiliar a gestão e a governança de TIC com foco na mensuração do desempenho da TIC organizacional. Essa mensuração visa monitorar e avaliar a implementação das ações, o uso dos recursos e a entrega dos serviços, com o objetivo de atender às estratégias e aos objetivos do negócio.
Dessa forma, o processo de acompanhamento possibilita a adoção de procedimentos que orientem a atuação dos atores responsáveis pela execução do PDTIC, no sentido de maximizar a possibilidade de se alcançar as metas planejadas com maiores eficiência e eficácia.
A Figura abaixo ilustra o contexto em que ocorre o acompanhamento do PDTIC, evidenciando sua relação com os instrumentos estratégicos de governo e do órgão (PPA, PEI, EGD e PETIC), e com o Portfólio e Gestão de Projetos da organização.
O fluxo que representa o processo de Acompanhamento do PDTIC é apresentado na Figura abaixo:
Os subprocessos que compõem o acompanhamento do PDTIC são:
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento
• Avaliação Intermediária
• Avaliação Final
Fonte: Guia de PDTIC do SISP versão 2.1