2.4. Subprocesso de Planejamento
O subprocesso de planejamento do acompanhamento envolve a definição da equipe que será responsável pelo acompanhamento do PDTIC e do plano que viabilizará esse acompanhamento.
A sistemática proposta, para orientar a elaboração do Plano de Acompanhamento do PDTIC, leva em consideração que diversos elementos constituintes do PDTIC precisam ser acompanhados (monitorados e/ou avaliados) durante toda a sua execução, visando ao sucesso desse. Esses elementos incluem, por exemplo, os planos (de metas e ações, de riscos, orçamentário, etc), os fatores críticos de sucesso e a visão de futuro da TIC organizacional.
Dessa forma, o planejamento do acompanhamento do PDTIC consiste em identificar que elementos serão objetos de monitoramento e/ou avaliação, definir indicadores específicos e estabelecer metas para esses indicadores.
O planejamento do acompanhamento poderá ser feito logo após a elaboração do PDTIC ou previamente ao início da execução do mesmo, de acordo com a oportunidade e conveniência da organização.
As atividades que compõem o subprocesso de Planejamento do Acompanhamento são:
2.4.1 Definir a responsabilidade pelo acompanhamento;
2.4.2 Planejar a execução;
2.4.3 Planejar o monitoramento;
2.4.4 Planejar a avaliação;
2.4.5 Consolidar o Plano de Acompanhamento do PDTIC; e
2.4.6 Aprovar o Plano de Acompanhamento do PDTIC.
A Figura abaixo apresenta o fluxo das atividades que compõem o subprocesso de planejamento do acompanhamento do PDTIC.
Fonte: Guia de PDTIC do SISP versão 2.1